Levantamento de Necessidades de Treinamento: guia prático

Profissional escreve em notas adesivas para planejar o levantamento de necessidades de treinamento

O levantamento de necessidades de treinamento (LNT) é o processo que identifica as lacunas de conhecimento, habilidades e atitudes que impedem colaboradores e equipes de atingir seus resultados. Além disso, ele aparece como diagnóstico de necessidades de treinamento (DNT) ou, em inglês, Training Needs Analysis (TNA).

Na prática, o LNT já orienta decisões de orçamento. Segundo a pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil 2025/2026, ele é o critério mais citado para definir a verba anual de T&D, presente em 62% das respostas (ABTD apud TWYGO, 2025).

Mesmo assim, o diagnóstico nem sempre vira régua de resultado. Entre os indicadores usados para avaliar a eficácia dos treinamentos, aqueles levantados na demanda do respectivo treinamento aparecem em apenas 18% dos projetos (ABTD apud TWYGO, 2025).

Portanto, este guia explica o que é o LNT, como fazê-lo em cinco etapas e como transformar o diagnóstico em indicadores de resultado.

O que é o levantamento de necessidades de treinamento?

O LNT compara o desempenho esperado com o desempenho real e aponta onde o treinamento pode fechar a diferença. Nem todo problema de desempenho, porém, é falta de treinamento. Às vezes, o gargalo está no processo, na ferramenta ou na liderança.

Por isso, a literatura brasileira recomenda olhar para mais de um nível de análise. De acordo com Abbad e Mourão (2012), grande parte das pesquisas da Psicologia aborda as necessidades apenas nos níveis das tarefas e das pessoas, sem analisá-las em níveis mais abrangentes, como grupos e organização.

Nível de análisePergunta centralExemplo
OrganizaçãoQue metas do negócio exigem novas competências?Nova legislação ou meta de vendas
Tarefas ou cargoQue conhecimentos, habilidades e atitudes o cargo exige?Uso de um novo software
PessoasQuem tem a lacuna e de que tamanho?Avaliação individual de conhecimento

Em resumo, o LNT precisa conectar as três camadas. Assim, o treinamento nasce de uma necessidade real, e não de uma suposição.

Por que fazer o LNT antes de treinar?

Fazer o LNT antes de treinar evita gastar orçamento em conteúdo que a equipe não precisa. Além disso, ele cria uma linha de base para medir o avanço depois do treinamento.

Sem método, porém, o diagnóstico vira palpite. Abbad e Mourão (2012) observam que as análises de necessidades, apesar de importantes, costumam ser feitas de modo pouco sistemático nas organizações. Por isso, um roteiro simples já melhora bastante a qualidade da decisão.

Como fazer o levantamento de necessidades de treinamento em 5 etapas?

O LNT pode seguir cinco etapas, do alinhamento com o negócio até o planejamento dos indicadores.

  1. Alinhe o LNT às metas do negócio. Em primeiro lugar, converse com gestores sobre metas como melhorar o atendimento, aumentar vendas ou cumprir uma nova legislação.
  2. Defina o desempenho esperado. Em seguida, descreva os conhecimentos, habilidades e atitudes que cada cargo exige.
  3. Colete os dados. Além disso, combine mais de um método, como entrevistas, questionários, observação e avaliações.
  4. Analise e priorize as lacunas. Depois, ordene as necessidades por impacto no negócio, urgência e número de pessoas afetadas.
  5. Planeje o treinamento e os indicadores. Por fim, defina desde já como o resultado será medido.

Além disso, vale complementar essa etapa com o guia sobre soft e hard skills, que ajuda a classificar as competências exigidas por cada cargo.

Quais métodos usar para coletar os dados?

Nenhum método sozinho mostra a lacuna completa. Por isso, o ideal é cruzar duas ou três fontes de dados.

MétodoQuando usarCuidado
EntrevistasEntender contexto e causasRefletem percepções subjetivas
Questionários e autoavaliaçãoMapear muitas pessoas rapidamentePodem divergir da visão do gestor
Observação diretaVer a prática real do cargoExige tempo do observador
Indicadores de desempenhoMostrar lacunas com númerosDependem de dados confiáveis
Avaliações de conhecimentoMedir o domínio real do conteúdoExigem questões alinhadas ao cargo

Nas avaliações de conhecimento, a Exametric permite criar instrumentos personalizados, corrigir automaticamente e gerar relatórios por habilidade e por equipe. Dessa forma, o RH enxerga onde estão as lacunas sem cruzar planilhas manualmente. Para entender melhor esse tipo de instrumento, veja o guia sobre avaliação diagnóstica.

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Como transformar o LNT em indicadores de resultado?

O LNT serve como ponto de partida para medir o resultado do treinamento. Em outras palavras, a lacuna identificada antes vira o indicador que será comparado depois. Como mostra o Panorama, porém, a maioria dos projetos para na base da pirâmide: 71% avaliam a reação dos participantes, e apenas 1% chega ao ROI (ABTD apud TWYGO, 2025).

Para evitar esse cenário, defina o indicador na própria etapa 5 do LNT. Por exemplo, se a lacuna está no atendimento, o indicador pode ser a nota de satisfação do cliente antes e depois do treinamento.

Além disso, aplicar avaliações antes e depois do treinamento permite comparar o desempenho de cada colaborador. Nesse ponto, os relatórios da Exametric ajudam a mostrar o antes e o depois por habilidade. Assim, o RH demonstra o avanço com dados, e não só com percepção.

Para aprofundar, veja as métricas para avaliar treinamentos, o passo a passo para calcular o ROI do treinamento corporativo e as tendências de LMS no treinamento corporativo.

Quais erros evitar no levantamento de necessidades?

Alguns erros se repetem e comprometem o diagnóstico:

  • Em primeiro lugar, tratar todo problema de desempenho como falta de treinamento.
  • Além disso, ouvir apenas os gestores ou apenas os colaboradores.
  • Da mesma forma, fazer o LNT uma única vez e não revisá-lo quando o negócio muda.
  • Por fim, esquecer de definir os indicadores de sucesso antes do treinamento.

Conclusão

Em resumo, o levantamento de necessidades de treinamento é o primeiro passo para que o investimento em T&D gere resultado. Portanto, o RH que diagnostica com método, cruza fontes de dados e define indicadores desde o início deixa de treinar por intuição e passa a treinar com evidência.

Se quiser ver como aplicar avaliações de diagnóstico na sua empresa, fale com nosso time e conheça o processo na prática.

Perguntas Frequentes sobre Levantamento de Necessidades de Treinamento

O que é levantamento de necessidades de treinamento (LNT)?

É o processo que identifica as lacunas de conhecimento, habilidades e atitudes dos colaboradores em relação ao desempenho esperado pela empresa. Assim, ele orienta quais treinamentos fazem sentido e para quem.

LNT e TNA são a mesma coisa?

Na prática, sim. TNA vem do inglês Training Needs Analysis, enquanto o mercado brasileiro usa LNT ou DNT. Por outro lado, a literatura acadêmica costuma falar em avaliação ou análise de necessidades de treinamento.

Quais são as etapas do LNT?

As etapas são: alinhar o LNT às metas do negócio, definir o desempenho esperado, coletar dados, analisar e priorizar as lacunas e planejar o treinamento com seus indicadores. Assim, o processo começa no negócio e termina na medição do resultado.

Com que frequência fazer o LNT?

Uma boa prática é fazer uma revisão anual, alinhada ao planejamento de T&D. Além disso, vale repetir o levantamento quando mudam metas, tecnologias ou exigências legais.

Como medir o resultado depois do LNT?

Defina o indicador ligado à lacuna antes do treinamento e compare o antes e o depois. Por exemplo, avaliações de conhecimento aplicadas nos dois momentos mostram o avanço de cada colaborador.

Fontes de referência

ABBAD, G. S.; MOURÃO, L. Avaliação de necessidades de TD&E: proposição de um novo modelo. RAM – Revista de Administração Mackenzie, São Paulo, v. 13, n. 6, p. 107-137, 2012. DOI: 10.1590/s1678-69712012000600006. Disponível em: https://doi.org/10.1590/s1678-69712012000600006. Acesso em: 28 set. 2026.

TWYGO. Pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil 2025/2026: resumo com os principais indicadores. 2025. Disponível em: https://twygo.com/blog/pesquisa-panorama-do-treinamento-no-brasil-2025-2026-resumo/. Acesso em: 28 set. 2026.

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